Таск-менеджер будет полезен всем, кто хочет фокусироваться на важном, при этом контролируя общий прогресс трекер задач по задачам. To Do List, или чек-лист, — просто перечень задач, позволяющий отслеживать сроки и приоритеты дел. Таск-менеджер – платформа, которая помогает планировать, ставить, достигать цели.
Планирование проектов с диаграммой Ганта
Программа позволит получить объективную оценку эффективности коллектива Ручное тестирование и повысить его производительность. Программа позволяет в реальном времени контролировать действия специалистов, их местоположение, продуктивность и вовлеченность. Бесплатный инструмент для учета рабочего времени с развитым функционалом. Предусмотрены расширенные опции для коллективной деятельности, а также формирования отчетности.
Преимущества и недостатки использования таск-сервисов
Есть облачная и серверная версия программы, а также мобильное приложение. Проекты в Trello реализованы в виде канбан-досок, на https://deveducation.com/ которых в разных колонках располагаются карточки, имеющие множество возможностей. Вы можете устанавливать дедлайны, назначить задаче текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления. Приложение для планирования MyLifeOrganized отличается простым, понятным интерфейсом и удобными настройками. Программа работает на ПК с Windows, а также на смартфонах и планшетах с iOS и Android.
Топ таск-менеджеров: как не таскать задачи в голове
Отсюда такой развитый функционал для учёта расходов, для подсчёта заработных плат, для хранения контактных данных клиентов и прочего. Всю проделанную работу система собирает в отчеты в табличном виде и строит графики. На графиках видно среднее время, которое задачи провели в колонке. Аналитика помогает находить узкие места в процессах на каждой доске. Сервис также поддерживает совместную работу над задачами, добавление комментариев и файлов, а встроенные фильтры помогают быстро находить нужную информацию.
Если в других сервисах их маркируют с помощью меток, здесь это можно сделать, выбрав один из восьми цветов. Например, срочные и важные задачи выделяете красным и сотрудники понимают, что их нужно сделать в первую очередь. Для командной работы при выполнении проектов любой направленности и сложности идеально подходит Weeek. Если требуется помимо постановки задач, уделить большое внимание расчёту бюджета и отчётности, лучше выбрать Shtab. А в качестве максимально простой и понятной системы для ежедневных задач подойдёт платформа SingularityApp.
Интерфейс рабочего пространства организован по принципу канбан-досок. Чаще всего стоимость тарифа зависит от размера команды. Заранее определите, с какими сервисами должна интегрироваться программа для общей работы. Например, для дизайн-студии может быть важна Figma, для event-агентства — Google Календарь, а для SEO-студии — Яндекс.Метрика и Вебмастер. Google Meet — это максимально простой сервис для звонков, проведения онлайн-конференций и вебинаров.
В него не включены база знаний, пользовательские поля и автоматизация. Яндекс.Трекер — пример системы и программы для управления проектами и задачами с интеграцией в экосистему. Она позволяет создавать, распределять и отслеживать задачи с возможностью добавления описаний, сроков, исполнителей и меток. Для планирования дня и управления задачами можно использовать ежедневник и бумажные стикеры. Но есть более современный и удобный инструмент — таск-менеджер. В нем легко составить список дел, установить подзадачи, использовать наглядные доски с карточками и синхронизировать встречи с онлайн-календарем.
Для команд до 10 пользователей использование бесплатно, также имеются платные тарифы Standard и Premium с бесплатным пробным 7-дневным периодом. «Яндекс Трекер» — таск-трекер для управления проектами, который можно использовать совместно с другими инструментами Яндекс, так как они включены в подписку. Бесплатно по сути можно только работать с задачами, причём этот вариант доступен для небольшого коллектива — до 5 человек. Все возможности появляются на максимальном тарифе, стоимость которого — 312 ₽ за одного пользователя в месяц. Например, эту сумму нужно заплатить, чтобы получить доступ к диаграмме Ганта и трекеру времени.
- ClickUp — комплексный таск-трекер для управления задачами, планирования проектов, постановки целей и совместной работы.
- А главное — есть список задач с разбивкой по приоритетам и привязкой к дням.
- Таск-трекер предназначен для индивидуальной эксплуатации и эффективного командного управления.
- В А2Б есть личный кабинет компании, где хранятся реквизиты, данные, которые могут понадобиться сотрудникам.
- Кроме создания дизайн-проектов, в системе легко создавать интеллектуальные доски для сохранения идей.
- Здесь удобно планировать сроки и избегать их срыва, так как можно настроить напоминания по задачам, чтобы сотрудники не забывали о важных делах.
Платформа подходит для эксплуатации среднего и малого бизнеса. Есть таск-трекер, учёт заработной платы, отчётность, аналитика. В сервисе управляют проектами, хранят файлы, отслеживают время и ставят задачи. В едином рабочем пространстве участники видят проекты, финансы, задачи и все процессы.
У каждой задачи есть свой чат, где сотрудники обсуждают детали работы. У бесплатного тарифа есть ограничения, однако они не затрагивают задачи, канбан-доски и календарь. Поэтому бесплатного тарифа будет вполне достаточно для личного планирования. Если вы ищете сервис для управления несколькими разными командами и проектами, то GanttPRO может справиться с этими задачами.
Мощный органайзер предназначен для фиксирования целей, составления ежедневных дел. С его помощью расставляют приоритеты, управляют бизнес-задачами, запускают проекты. Система синхронизирует данные с любым количеством устройств. Когда определишься с инструментом, сначала самостоятельно (если ты менеджер или руководитель), а потом вместе с командой протестируй бесплатные версии.
Wrike — еще один российский сервис для управления проектами и контроля выполнения задач. Российское «детище», предназначенное для планирования, отслеживания рабочих процессов, включающее в себя функции ежедневника. Таск-менеджер подойдет для работы с вопросами компании, ведения личных дел. Менеджер-трекер хороший помощник при составлении списков заданий, расстановки приоритетов по важности, срочности. Имеется возможность прикрепить файлы, линки, обновлять сообщения, коммуницировать с другими людьми в чате. Электронный менеджер посредством уведомлений вовремя напоминает о предстоящем событии.
Сервис подходит для маленьких коллективов и для больших команд. Трекер задач для команды отличается интересным интерфейсом, который обладает гибкостью и удобством. Возможность обсуждения задач без перехода в другое приложение и встроенный чат помогают ускорить коммуникацию. Календарь позволяет назначать и согласовывать задачи всего за несколько кликов без риска их забывания. В фокус дня помещают приоритетные задачи, которые требуют концентрации. Облачный инструмент Wrike известен своей гибкостью в управлении проектами, задачами и командами.
Вторая ошибка — отсутствие ответственного за поддержку инструмента. Если никто не следит за актуализацией полей, постановкой задач в нужные колонки или доски, то таск-трекер быстро превращается в беспорядочную свалку. По ходу работы выяснится, что какие-то функции не используются, а какие-то, наоборот, нужны, но отсутствуют. Регулярно собирайте обратную связь у сотрудников, чтобы таск-трекер работал не на бумаге, а в реальной жизни. Таск-трекер — это система, в которой задачи ставятся, назначаются исполнителям, отслеживаются и закрываются с учётом конкретных сроков и приоритетов. В отличие от разрозненных списков и таблиц, такой инструмент предоставляет единую структуру, прозрачность и контроль.
Программный продукт используется для автоматизации сервисного обслуживания на различных предприятиях и IT-процессов. С его помощью организуют управление и оказывают услуги клиентам компании. Хранятся задачи в списках, которыми делятся с друзьями или коллегами. Сроки выполнения устанавливают для отслеживания прогресса. Тем задачам, которые повторяются, ставят время и дату появления на экране пользователя. Благодаря функции Moment, пользователь при наличии большого количества задач распределяет приоритетность их исполнения.
